17 enero, 2025

Mantenimiento preventivo para tu flota vehicular

¿Sabes cómo llevar a cabo el mantenimiento preventivo de manera adecuada? Te compartimos recomendaciones para llevar el mantenimiento de tu flota.

¿Sabes cómo llevar a cabo el mantenimiento preventivo de manera adecuada?

Implementa criterios particulares: Cada empresa debe definir unos criterios claros que indiquen cuándo los vehículos de su flota necesitan revisión o mantenimiento. Estos criterios pueden basarse en varios factores, como el tiempo transcurrido, los kilómetros recorridos, las horas de funcionamiento del motor o el consumo de combustible, que se puede calcular según las recargas de los depósitos.

El plan de mantenimiento debe tener en cuenta las características específicas de cada vehículo, como su antigüedad y el tipo de uso que se le da, ya sea en carretera, en la ciudad, etc.

Un plan de mantenimiento eficaz debe incluir una lista de tareas de revisión preventiva esenciales. Algunas de las más importantes son:

  • Cambio de aceite del motor, filtro de aceite y filtro de motor.
  • Inspección del sistema de frenos.
  • Revisión del estado de los neumáticos y llantas.
  • Sustitución de pastillas de freno, discos y líquido de frenos (cada 2 años o 30,000 km).
  • Alineación y balanceo (cada 10,000 km).
  • Inspección de los sistemas de dirección y suspensión.
  • Verificación del sistema de refrigeración.
  • Revisión de los componentes eléctricos y batería (cada 2-3 años).
  • Sustitución de faros (cada 2 años o 50,000 km).
  • Inspección de los sistemas de seguridad.
  • Comprobación de la carrocería, vidrios y espejos.

Mantenimiento interno y contratación de proveedores:

Al decidir cómo llevar a cabo el mantenimiento preventivo, hay dos opciones principales: hacerlo internamente o contratar a un proveedor externo. Esta es una decisión clave en la gestión de la flota. En cualquiera de los dos casos, es crucial contar con técnicos cualificados y con experiencia.

Si se opta por contratar un proveedor, es importante asegurarse de que cumpla con los estándares necesarios y satisfaga las expectativas del programa de mantenimiento preventivo. El uso de software de gestión de flotas puede ser útil para seleccionar al proveedor adecuado, comparando precios y buscando la mejor opción, incluso para negociar descuentos.

Mantenimiento a flota

Comunicación con tu equipo de trabajo:

La participación activa de los conductores es fundamental para el buen mantenimiento de los vehículos, ya que son ellos quienes, al detectar problemas a tiempo, pueden prevenir averías. Se debe establecer un protocolo que implique al conductor en las revisiones del vehículo antes, durante y después de cada viaje, asegurando una comunicación rápida y eficaz sobre cualquier posible inconveniente. Esta colaboración no solo ayuda a mantener los vehículos en buen estado, sino que también proporciona datos valiosos para el análisis de los costos operativos, como el consumo de combustible y los gastos en mantenimiento.

Utiliza software de gestión:

El mantenimiento de la flota es un gasto variable clave que afecta directamente a las finanzas de cualquier empresa que gestione transporte. La tecnología juega un papel crucial en la optimización de este proceso. Un software de gestión de mantenimiento preventivo permite programar las verificaciones de manera eficiente, adaptándolas a las necesidades específicas de cada vehículo. Además, este software genera informes detallados sobre el estado de los vehículos y su historial de mantenimiento, lo que facilita la toma de decisiones sobre la reposición de unidades por otras más eficientes. Invertir en tecnología es una de las mejores formas de reducir costos a largo plazo en la gestión de flotas.

Implementa Reportes

Los reportes son una herramienta valiosa para monitorear el uso de tus vehículos. Te permiten detectar si un conductor ha salido de ruta o ha utilizado el vehículo para fines no autorizados al combinar con el uso de GPS.  Rutas más eficientes, rutas más rentables, también puedes controlar el consumo de combustible mediante plataformas digitales que te brinden un desglose de cada unidad.

Conclusión

Controlar los gastos de tu flota vehicular no tiene que ser una tarea abrumadora. Implementando un sistema de control podrás mejorar la gestión de tus vehículos, optimizar costos y aumentar la eficiencia operativa.

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