Una de las principales herramientas que nos ayudarán a la administración de recursos son los reportes y mientras más organizados sean más ágil será su realización. Estos reportes no solo permiten a la empresa controlar y reducir costos, sino que también facilitan la toma de decisiones informadas, mejorando la eficiencia operativa y la rentabilidad. Enseguida te mostraremos los costos generales que debes tomar en cuenta para tu reporte y te recordamos también que no olvides agregar los gastos adicionales que tiene tu empresa al cubrir una necesidad particular.
Para tener un reporte de gasto completo y detallado, se debe recopilar datos de:
Gastos de Combustible
Cantidad de combustible consumido por cada vehículo, costo por litro o galón, y el tipo de combustible utilizado.
Gastos de Mantenimiento y Reparaciones
Costos asociados a mantenimiento preventivo y correctivo, piezas de repuesto, mano de obra, etc.
Gastos de Mantenimiento y Reparaciones
El mantenimiento de activos implica costos en mantenimiento preventivo y correctivo. Esto incluye gastos en repuestos y mano de obra, así como costos indirectos como tiempo de inactividad y gestión. Una gestión eficiente es clave para la vida útil de los activos y la operación continua.
Peajes y tarifas de carretera:
Cualquier gasto asociado al uso de carreteras de peaje, puentes, o tarifas de transporte público (en caso de que los vehículos atraviesen ciudades con estos cargos).
Salarios de conductores
Este rubro abarca la remuneración base de los conductores, complementada por cualquier incentivo o bonificación que se les otorgue en función de su desempeño, horas trabajadas, cumplimiento de objetivos o cualquier otro criterio relevante. Es fundamental considerar todos los componentes salariales directos e indirectos para tener una visión completa del costo laboral asociado a la conducción.
Seguros
El costo de los seguros para cada vehículo de la flota.
Créditos o arrendamiento
Si la flota fue comprada a crédito o tiene leasing, los pagos mensuales de amortización también deben ser considerados como gasto.
Multas y sanciones
El costo asociado con multas de tráfico o sanciones por mal manejo de la flota.
